某公司人力资源负责人咨询:现在企业需要招聘录用一批员工,企业在招聘录用新员工阶段存在那些法律风险,需要如何规避……
【律师意见】
第一,招聘信息内容要合法。
1.招聘信息要规避歧视性条款或者表述(不要包含性别、身高、民族、地域、“乙肝病毒携带者”等歧视);
2.用人单位通过各种途径(包括网络招聘、招聘会、报纸广告等)和不同形式所发布的招聘信息,应当保持一致性。
第二,应当明确设定录用条件。
1.根据招聘岗位设定明确的录用条件,以利用“不符合录用条件”解除试用期员工。录用条件的设定要明确化、具体化,避免空泛化、抽象化(不如仅设定“符合岗位要求”);
2.设定的录用条件必须事先公示并告知员工,要保留相关证据材料用于证明员工知道自己应聘岗位的具体录用条件;
3.要明确区分招聘条件和录用条件,明确告知员工招聘条件与录用条件的区别,防止招聘条件和录用条件混淆,毕竟招聘条件相对录用条件一般要更宽松;
4.明确各招聘岗位录用的考核标准,应当完善考核制度,将各岗位的录用考核做到可量化、可固化、可操作的标准。
第三,要认真审查求职者的背景,以判断是否能够胜任工作。
1.用人单位主动告知员工,主动询问相关情况(如健康状况、知识技能、学历、职业资格、工作经历等);
2.核实劳动者提供的个人资料的真实性并固定相关证据(比如要求劳动者对自己提交的简历、学历、职业技能证书等签字确认真实有效);
3.用人单位要求告知或核实的背景情况必须是与劳动合同相关,不得侵犯劳动者隐私。
第四,确认劳动者是否有潜在疾病或者职业病。
第五,确认劳动者是否已经解除之前的劳动关系,是否存在竞业限制。
1.建议要求劳动者提供与原单位解除劳动关系的证明文件并保留原件,如有可能,可以向原用人单位核实;
2.在录用时,要制作相关确认文件,要求劳动者承诺是否存在竞业限制,并作相关情况的调查核实工作,建议在劳动合同中明确相关责任。
第六,招聘录用外国人还需要审查是否符合外国人就业的相关条件并为其办理相关就业手续。